Депонирование учебных пособий

В соответствии со статьей 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации, все произведения литературы являются объектами авторских прав вне зависимости от их назначения, ценности, объема и других характеристик. Для охраноспособности произведение должно быть выражено в объективной форме и создано творческим трудом автора. Поэтому любые учебные материалы, которые являются оригинальными, новыми и уникальными, будут подлежать правовой охране.

Несмотря на то что авторские права возникают в момент создания произведения и не требуют регистрации, в спорной ситуации, например, если учебное пособие будет скопировано частично или полностью третьим лицом, автору понадобятся доказательства принадлежности прав на объект. Многие авторы, чтобы закрепить авторство на оригинальные авторские работы, осуществляют цифровое депонирование учебных пособий. Это один из самых современных способов зафиксировать авторство, который требует минимум времени и действий от автора.

Депонировать можно любое учебное пособие:

• сборники упражнений и задач
• методические руководства
• справочники
• монографии и библиографии
• учебно-методическую литературу
• адаптированные переводы

Зачем нужно депонировать учебные пособия

Зачастую учебные материалы создаются в рамках служебных обязанностей работника, определенных его должностной инструкцией, трудовым договором или иным документом, и называются «служебными произведениями». В соответствии с этими документами исключительное (имущественное) право, связанное с любым использованием произведения, переходит от автора к работодателю. При этом личные неимущественные права, такие как право на обнародование, право на имя, право авторства и право на неприкосновенность, остаются у автора в полном объеме и при любых условиях.

В спорных ситуациях, например, когда требуется предоставить доказательство первоначального авторства или подтвердить авторские права на обучающие материалы, депонированные учебные пособия являются существенным аргументом. Создатели курсов, методик, гайдов, интенсивов, марафонов и других обучающих материалов могут получить свидетельство о депонировании онлайн, не выходя из дома — документ подтвердит авторские права на оригинальные эксклюзивные работы.

Свидетельство о депонировании может быть полезным при сотрудничестве с издательствами. Например, решив опубликовать свои учебные материалы, подтверждение авторства поможет упростить процесс заключения договора с издателем и защитит автора, если организация попросит прислать все или часть материалов для предварительного ознакомления. Достаточно указать в письме идентификаторы свидетельства или приложить его копию.

Процедура

Для электронного депонирования понадобятся только учебные материалы в любом электронном формате (.doc, .txt, .pdf или любой другой), а также паспорт, чтобы пройти процедуру модерации. Для того чтобы депонировать учебное пособие, необходимо:

• зарегистрироваться на сайте n’RIS
• загрузить файл с цифровой копией объекта — учебным пособием
• заполнить все данные об авторе или правообладателе и соавторах, если учебное пособие создавалось несколькими лицами
• указать название произведения, которое будет отражено в свидетельстве, а также сделать описание содержимого документа
• выбрать срок депонирования и оплатить услугу
• скачать свидетельство о депонировании в электронном виде или заказать его распечатку

При депонировании введенные автором данные об объекте отобразятся в левой части окна браузера: так можно заранее увидеть, как внесенная информация будет выглядеть в свидетельстве. Стоимость депонирования зависит не от количества авторских листов или страниц, а от размера файла: минимальный объем депонируемого файла — 50 Мб, а минимальный срок депонирования — 1 год. Свидетельство о депонировании действует бессрочно.

Объекты, загружаемые автором, сохраняются в защищенном центре обработки данных (ЦОД) с трехкратным резервированием и географическим распределением. Поэтому можно не переживать, что данные могут быть повреждены или утеряны, так как обеспечивается высокий уровень защиты от киберугроз. Информацию о депонировании n'RIS записывает в Общественно-государственную блокчейн-инфраструктуру управления интеллектуальными правами «сеть РЦИС.РФ»

Так как n’RIS имеет статус оператора персональных данных и занесен в соответствующий реестр Роскомнадзора, к хранению и контролю за персональными данными пользователей сервис подходит с повышенной ответственностью, не допуская их слива в сеть. Также инструменты n’RIS входят в реестр отечественного программного обеспечения (ПО): использование сервиса не зависит от технической поддержки или требований сторонних организаций, в том числе обладателей иностранного ПО.

Свидетельство о депонировании не имеет срока действия — им можно воспользоваться спустя любое количество времени после осуществления процедуры. Но в случае, если файл не находится на хранении в ячейке (например, истек срок хранения), а у автора возникла спорная ситуация, содержание файла подтвердить будет невозможно.

Минимальный срок хранения файла, размещенного в защищенной ячейке — 1 год. Для вашего удобства сервис n'RIS заранее уведомляет о скором истечении срока хранения. По истечении срока, в случае необходимости, вы можете его продлить.

Защитите свои произведения

Переходите в личный кабинет и управляйте
своей интеллектуальной собственностью онлайн

Депонировать