Интеллектуальная собственность как актив ИТ-компании: как учитывать, защищать и использовать права

Содержание

Определите, какие разработки необходимо защищать

Организуйте учет интеллектуальной собственности

Защищайте разработки и сохраняйте доказательства своих прав

Используйте интеллектуальную собственность для развития бизнеса

Шведская технологическая компания Flatfrog разработала технологию интерактивных сенсорных экранов и начала патентовать свои решения. Но со временем выяснилось, что конкуренты могут создавать аналогичные продукты, не нарушая полученные патенты. Компании пришлось пересмотреть подход к защите разработок и управлению интеллектуальной собственностью.

Этот случай показывает, почему ИТ-бизнесу недостаточно просто оформить права на технологию. Важно понимать, какие разработки представляют коммерческую ценность, как их учитывать, защищать и использовать для развития компании. На основе опыта Flatfrog, которым ее сооснователь Ола Вассвик поделился с изданием Sifted, разберем основные принципы управления интеллектуальной собственностью и рассмотрим, как их применять в российской практике.

Определите, какие разработки необходимо защищать

Одна из ошибок Flatfrog заключалась в первоначальном выборе объектов патентования. Конкуренты не нарушали ни один из пяти патентов, которые разработчики считали наиболее важными. Вместо этого они находили альтернативные способы реализации аналогичных функций.

Поэтому Flatfrog пересмотрела патентную стратегию и стала уделять больше внимания усовершенствованиям, возникающим непосредственно в процессе разработки продукта. Среди них — технологии распознавания силы нажатия, работы с несколькими стилусами и создания ультратонких конструкций.

Этот опыт показывает, что интеллектуальную собственность необходимо выявлять и оценивать на всех этапах разработки. При этом не каждый результат интеллектуальной деятельности нуждается в патентовании или вообще может получить патентную охрану.

Например, программный код охраняется авторским правом с момента создания. Однако по мере развития продукта появляются новые версии, изменения и дополнения, существование которых важно своевременно фиксировать. Для этого можно использовать сервис SAVECODE от n’RIS, который позволяет хранить исходный код, сохранять историю версий и при необходимости оформлять свидетельства о депонировании.

Помимо программного кода, в процессе создания ИТ-продукта могут возникать и другие объекты интеллектуальной собственности: базы данных, оригинальные элементы интерфейса, техническая документация и отдельные технологические решения. Способы их правовой охраны различаются, поэтому компании необходимо определить, какие результаты интеллектуальной деятельности она создает, кому принадлежат права на них и какие инструменты защиты подходят для каждого объекта.

Организуйте учет интеллектуальной собственности

По мере развития Flatfrog ее патентный портфель вырос примерно до 300 патентов. Прежний подход, рассчитанный на небольшое количество заявок, перестал работать: управление правами требовало все больше времени и административных ресурсов. Компания попыталась организовать эту работу силами штатных специалистов, но содержание отдельного подразделения оказалось затратным для растущего бизнеса.

Этот пример показывает, почему учет интеллектуальной собственности необходимо выстраивать заранее. Для этого ИТ-компания может сформировать внутренний реестр разработок, в котором фиксируются сведения об объектах, авторах и правообладателях, даты создания, документы о принадлежности прав, а также информация о регистрации, депонировании и лицензировании.

Такой реестр помогает контролировать состав интеллектуальных активов и выявлять юридические риски. Например, при подготовке к привлечению инвестиций может выясниться, что часть программного кода создана подрядчиком, но документы о переходе исключительных прав к компании оформлены ненадлежащим образом.

Проверить правовой статус разработок и выявить пробелы в документах помогает юридический консалтинг n’RIS. Специалисты анализируют основания возникновения и перехода интеллектуальных прав и помогают определить, какие документы необходимо дополнительно оформить.

Учет интеллектуальной собственности на балансе

Не все объекты интеллектуальной собственности автоматически признаются нематериальными активами.

В России порядок их бухгалтерского учета регулируется ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Чтобы разработку можно было признать нематериальным активом, она должна соответствовать установленным критериям. В частности, компания должна иметь права на получение экономических выгод от ее использования и возможность ограничивать доступ других лиц к этим выгодам, а предполагаемый срок использования должен превышать 12 месяцев.

При соблюдении необходимых условий в составе нематериальных активов могут учитываться права на программное обеспечение, патенты и другие объекты интеллектуальной собственности.

Таким образом, внутренний реестр позволяет управлять всем портфелем разработок, а бухгалтерский учет отражать стоимость тех объектов, которые соответствуют критериям признания нематериальных активов.

Защищайте разработки и сохраняйте доказательства своих прав

В отличие от технических решений, которые могут получить патентную охрану, программы для ЭВМ, базы данных и другие произведения охраняются авторским правом. В России такая охрана возникает с момента создания произведения и не требует обязательной регистрации.

Однако при возникновении спора ИТ-компании может понадобиться подтвердить, что разработка существовала на определенную дату, а также обосновать принадлежность исключительных прав.

Для формирования дополнительных доказательств можно использовать депонирование от n’RIS. Процедура позволяет зафиксировать содержание объекта, дату и время его загрузки. По результатам выдается свидетельство о депонировании, которое может использоваться в качестве одного из доказательств при защите интеллектуальных прав.

Например, компания может задепонировать исходный код программы или техническую документацию, охраняемую авторским правом, до передачи материалов подрядчикам или потенциальным партнерам.
 При этом депонирование не заменяет оформление прав с авторами и подрядчиками, а также патентование технических решений. Оно дополняет другие способы защиты и помогает компании сохранять доказательства существования своих разработок.

Используйте интеллектуальную собственность для развития бизнеса

По мере расширения патентного портфеля Flatfrog столкнулась с ростом расходов на юридическое сопровождение и поддержание правовой охраны. Этот опыт показывает, почему ИТ-компаниям важно соотносить затраты на защиту разработок с их коммерческой ценностью.

При этом интеллектуальная собственность может не только требовать вложений, но и приносить доход. Например, компания может предоставлять права на использование программного обеспечения по лицензионным договорам, передавать исключительные права на разработки или применять собственные технологии при создании новых продуктов.

Оформленные права также имеют значение при привлечении инвестиций, продаже бизнеса и заключении партнерских соглашений. Потенциальным инвесторам и покупателям важно понимать, какими интеллектуальными активами располагает компания и на каком основании она ими владеет.