Для IT-компании интеллектуальная собственность может составлять значительную часть стоимости бизнеса. Исходный код, интерфейс, базы данных, техническая документация, дизайн и другие результаты работы команды складываются в программный продукт, который компания выводит на рынок, лицензирует или использует для оказания услуг.

При этом создать технологию недостаточно. Важно понимать, кому принадлежат права на отдельные элементы продукта, на каких условиях используется сторонний код и чем можно подтвердить историю разработки. Проблемы, которые остались незамеченными на старте, могут обнаружиться гораздо позже: например, при привлечении инвестиций, заключении лицензионного договора или возникновении спора.

В новой статье блога n’RIS собрали рекомендации, которые помогут выстроить управление интеллектуальной собственностью IT-компании на разных этапах: от создания первых элементов продукта до его коммерциализации.

Определите, какие объекты интеллектуальной собственности создает компания

Программный продукт редко состоит только из кода. В процессе разработки могут появляться разные объекты интеллектуальной собственности, и способы их охраны отличаются.

Программы для электронно-вычислительных машин (ЭВМ) в России охраняются авторским правом как литературные произведения (статья 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ). Охрана распространяется в том числе на исходный текст и объектный код. Авторским правом также могут охраняться оригинальные элементы дизайна и графики, тексты, техническая документация и другие результаты творческого труда.

Название и логотип продукта при соблюдении установленных законом требований можно зарегистрировать в качестве товарных знаков. Охрана товарного знака действует в отношении конкретных товаров и услуг, указанных в перечне по классам международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Некоторые технические решения могут получить патентную охрану как изобретения или полезные модели в сфере ИТ. А ценную информацию о разработке, неизвестную третьим лицам, компания может защищать как секрет производства с помощью режима коммерческой тайны или других мер по соблюдению конфиденциальности.

Поэтому еще на этапе создания продукта полезно определить, из каких охраняемых объектов он состоит и какой способ правовой охраны подходит каждому из них.

Фиксируйте результаты разработки

Авторские права на программу возникают в силу ее создания и не требуют обязательной государственной регистрации (п. 4 ст. 1259 ГК РФ). Но при возникновении спора компании может потребоваться доказать, что конкретный результат существовал у нее на определенную дату.

Заранее сформировать такие доказательства позволяет депонирование. В n’RIS можно загрузить исходный код, дизайн, техническую документацию и другие охраняемые авторским правом материалы. При депонировании фиксируются объект, сведения об авторе или правообладателе, дата и время, а пользователь получает свидетельство. Информация о транзакции записывается в блокчейн-инфраструктуру РЦИС.РФ.

Для программного продукта одной фиксации может быть недостаточно: код постоянно меняется, поэтому важно сохранять историю его развития. Для этого в n’RIS работает SAVECODE.

Один цифровой сейф в сервисе соответствует одному программному продукту. Сначала в него загружается базовая версия, на которую пользователь получает свидетельство о депонировании. Затем по мере разработки можно сохранять дополнительные версии. Свидетельство на каждую из них оформляется отдельно по запросу, при этом датой фиксации будет дата загрузки соответствующей версии.

Так компания может подтвердить существование не только готового продукта, но и зафиксировать права на результаты конкретных этапов его разработки.

Проверяйте цепочку прав на программный продукт

Компания должна иметь возможность проследить, кто создавал ключевые элементы продукта и на каком основании права на них перешли к ней.

Если программа создана работником в пределах его трудовых обязанностей или по заданию работодателя, она может признаваться служебным произведением. По общему правилу исключительное право на него принадлежит работодателю, если договором не предусмотрено иное. При этом документы должны позволять установить, что создание соответствующего результата действительно входило в обязанности сотрудника.

С подрядчиками действуют другие правила. Оплата разработки сама по себе не означает, что заказчик автоматически получил все права на результат. Поэтому в договоре необходимо определить, кому принадлежит исключительное право, передается ли оно заказчику и какие именно результаты охватывают условия договора.

Если продукт создавался несколько лет разными сотрудниками и подрядчиками, проверить такую историю самостоятельно бывает сложно. В рамках юридического консалтинга от n’RIS специалисты анализируют документы на объекты интеллектуальной собственности и помогают проследить цепочку прав. Если в ней есть пробелы, можно определить, какие документы необходимо дополнительно оформить.

Контролируйте использование стороннего кода

Разработчики регулярно используют библиотеки, фреймворки и другое программное обеспечение с открытым исходным кодом. Но возможность свободно получить такой код не означает, что его можно использовать без условий.

Софт с открытым исходным кодом распространяется на основании открытых лицензий. Некоторые из них устанавливают дополнительные требования к использованию и распространению продукта. Например, некоторые лицензии требуют открыть его исходный код и предоставить его на тех же лицензионных условиях при определенных способах распространения производного продукта.

Поэтому компании важно учитывать сторонние компоненты в своем продукте и проверять условия лицензий до их использования. Если отложить такую проверку до коммерческого релиза, установить происхождение отдельных фрагментов кода и условия их использования может быть значительно сложнее.

Подробнее о правилах использования софта с открытым исходным кодом и рисках работы с чужим кодом рассказали в отдельной статье блога n’RIS.

Установите правила использования искусственного интеллекта

ИИ-инструменты помогают разработчикам создавать фрагменты кода, искать ошибки, готовить документацию и выполнять другие задачи. Одновременно их использование создает новые риски для интеллектуальной собственности.

Стоит определить, какую информацию сотрудники могут передавать внешним ИИ-сервисам. Если разработчик загрузит туда закрытый исходный код или другую конфиденциальную информацию, компания может потерять контроль над ценными данными.

В России авторское право связано с творческим трудом гражданина. Поэтому при использовании ИИ для значимых элементов продукта полезно сохранять историю работы над результатом и сведения о творческим вкладе разработчика.

Компания также может установить внутренние правила: определить разрешенные ИИ-инструменты, данные, которые можно им передавать, и задачи, для которых допустимо использовать сгенерированный контент.

Фиксируйте права на другие элементы программного продукта

Интеллектуальная собственность IT-компании не ограничивается программным кодом. В процессе разработки создаются интерфейсы, графика, иллюстрации, музыка, видео и другие большие объемы произведений одного типа, которые также могут нуждаться в охране.

Для их хранения можно использовать Арт Клауд от n’RIS. Это специализированное защищенное хранилище файлов одного типа, в котором загруженную работу можно впоследствии депонировать. При этом датой и временем депонирования будет считаться первоначальный момент загрузки файла в хранилище, даже если пользователь решил провести процедуру позднее. После депонирования автор или правообладатель получает объединенное свидетельство n’RIS и РЦИС.РФ , которое позволяет подтвердить существование конкретного объекта на зафиксированный момент времени.

Регулярно проводите аудит интеллектуальной собственности

По мере развития продукта появляются новые версии, меняется команда, подключаются подрядчики и добавляются сторонние компоненты. Поэтому состояние портфеля интеллектуальной собственности стоит периодически проверять.

Аудит интеллектуальной собственности помогает понять, какими объектами компания владеет и пользуется, на каком основании ей принадлежат права и где остались пробелы. Например, может выясниться, что с бывшим подрядчиком не оформлена передача исключительного права, условия использования части компонентов с открытым кодом не проверены, а ранние версии разработки нигде не зафиксированы. Проверить цепочку прав и выявить возможные пробелы можно с помощью юридического консалтинга от n’RIS. Специалисты проанализируют документы на объекты интеллектуальной собственности и подскажут, какие документы необходимо дополнительно оформить, чтобы подтвердить права компании на разработки.

Заранее готовьте продукт к коммерциализации

Право использования программы можно предоставить по лицензионному договору. В нем определяются способы и пределы использования объекта и другие необходимые условия. Другой вариант: передать исключительное право полностью по договору об отчуждении исключительного права.

Подтвержденные права имеют значение и при привлечении инвестиций или продаже бизнеса. Инвестору или покупателю важно понимать, действительно ли компании принадлежит продукт, в который он вкладывает деньги.

Поэтому управление интеллектуальной собственностью начинается не перед первой крупной сделкой, а одновременно с разработкой. Если с самого начала фиксировать результаты работы, оформлять отношения с авторами, учитывать сторонние компоненты и сохранять историю развития продукта, к этапу коммерциализации компания подойдет с понятной цепочкой прав и доказательствами, которые ее подтверждают.

Как управлять интеллектуальной собственностью IT-компании: от создания кода до коммерциализации