Как хранить интеллектуальную собственность компании: почему обычного облачного хранилища недостаточно

Содержание

Слабые места облачного хранения

Почему обычного облачного диска может быть недостаточно

Как снизить риски при хранении интеллектуальной собственности

Интеллектуальная собственность становится одним из главных активов современного бизнеса, а совместная работа над ней приобретает все большее значение. Исходный код, дизайн, фотографии, чертежи, техническая документация и другие результаты интеллектуальной деятельности редко создаются одним человеком и хранятся на одном компьютере.

Для большинства компаний это означает использование облачных сервисов. Они упрощают удаленную работу, позволяют хранить и синхронизировать информацию на разных устройствах, быстро обмениваться файлами и работать над одним проектом сотрудникам из разных городов и стран.

Но когда речь идет об интеллектуальной собственности, удобство облачных технологий имеет обратную сторону. Одна из причин их популярности заключается именно в том, что информация легко перемещается между устройствами и участниками проекта. Вместе с этим компания неизбежно отдает часть контроля над своими данными. Если в облаке находятся исходный код нового продукта, дизайн еще не выпущенной коллекции или другая ценная разработка, последствия случайной или намеренной утечки могут быть серьезными.

В новой статье блога n’RIS разберемся, какие риски возникают при хранении интеллектуальной собственности в обычных облачных сервисах, почему одного ограничения доступа к файлам может быть недостаточно и как организовать хранение ценных разработок так, чтобы не только защитить их от утечки, но и сохранить доказательства на случай спора.

Слабые места облачного хранения

Главная задача компании заключается не в том, чтобы отказаться от облачных технологий, а в том, чтобы контролировать риски там, где это возможно.

Причем угроза не всегда приходит извне. Согласно отчету Verizon Data Breach Investigations Report за 2025 год, человеческий фактор был задействован примерно в 60% исследованных утечек данных. Сюда относятся, в частности, использование скомпрометированных учетных данных и ошибки пользователей.

Сотрудник может случайно отправить документ не тому адресату, оставить открытым рабочий аккаунт на личном устройстве или сохранить файл туда, где к нему получат доступ посторонние. Еще один риск возникает после завершения работы над проектом. У бывшего сотрудника или подрядчика могут остаться файлы, которые ранее были скачаны на компьютер или отправлены на личную почту.

Есть и менее очевидная проблема. Компания может хорошо контролировать собственную инфраструктуру, но передавать материалы подрядчикам, партнерам и другим участникам проекта, у которых также могут быть ошибки в соблюдении конфиденциальности и безопасности в процессе работы над общим проектом. В отчете Verizon за 2025 год доля утечек с участием третьих сторон выросла вдвое и достигла 30%.

Почему обычного облачного диска может быть недостаточно

Облачное хранилище хорошо решает свою основную задачу: позволяет хранить файлы, синхронизировать их между устройствами и предоставлять доступ другим пользователям. Само по себе это не делает его инструментом юридической защиты интеллектуальной собственности.

Допустим, дизайнер загрузил исходник в корпоративное облако, программист сохранил новую версию кода, а инженер разместил там техническую документацию. Файл находится в безопасности, но при возникновении спора компании может потребоваться подтвердить не только наличие этого файла в момент спора.

Важно установить, когда был получен конкретный результат, кто его создал, кому принадлежат права и какой именно вариант произведения был создан на определенную дату.

Это особенно важно для объектов авторского права. Исключительное право на них возникает в силу создания произведения, поэтому обязательная государственная регистрация для появления прав не требуется. Но отсутствие формальностей имеет и обратную сторону: при конфликте правообладателю приходится собирать доказательства, подтверждающие его позицию.

Поэтому хранение и юридическая фиксация прав решают разные задачи. Файл на облачном диске помогает не потерять результат работы. Дополнительная фиксация прав позволяет заранее сформировать доказательства его существования на определенный момент.

Как снизить риски при хранении интеллектуальной собственности

Для ценных разработок обычного облачного диска может быть недостаточно. Специализированные сервисы позволяют не только хранить файлы, но и решать задачи, непосредственно связанные с охраной интеллектуальной собственности: фиксировать дату существования объекта, сохранять версии и получать дополнительные доказательства на случай спора. В экосистеме n’RIS для этих задач предусмотрены сервисы SAVECODE и Арт Клауд.

SAVECODE

SAVECODE предназначен для разработчиков и продуктовых команд. В нем можно хранить исходный код и другие материалы, которые появляются в процессе создания программного продукта, а одновременно с этим фиксировать существование конкретных версий разработки.

Сервис работает по подписке. Пользователь выбирает необходимое количество сейфов и объем хранилища. Один сейф соответствует одному программному продукту. Сначала в него загружается базовая версия ПО, а затем по мере разработки можно добавлять новые версии.

После загрузки базовой версии пользователь получает свидетельство о депонировании. Данные хранятся в зашифрованном виде, а информация о депонировании фиксируется в блокчейн-инфраструктуре РЦИС.РФ. Свидетельство позволяет подтвердить существование конкретного объекта на зафиксированные дату и время и может использоваться в качестве доказательства при защите интеллектуальных прав.

При этом история проекта не заканчивается первым депонированием. Если разработчики меняют код, в сейф можно добавлять последующие версии. Для дополнительной версии свидетельство оформляется отдельно по запросу, причем в нем указывается дата загрузки именно этой версии. В результате у компании формируется последовательная история развития программного продукта, а не единственный «снимок» проекта на момент последнего релиза.

Арт Клауд

Для большого объема контента одного типа в n’RIS работает Арт Клауд — специализированное защищенное хранилище с преддепонированием.

Его отличие от обычного облачного диска заключается в том, что загруженный файл можно не только хранить, но и впоследствии депонировать. При этом датой и временем депонирования будет считаться момент первоначальной загрузки произведения в защищенное хранилище. Например, если автор загрузил работу сегодня, а решение о депонировании принял позднее, сервис позволяет сохранить первоначальную дату загрузки.

После депонирования сведения о транзакции фиксируются в блокчейн-инфраструктуре РЦИС.РФ, а пользователь получает свидетельство о депонировании. Оно подтверждает существование конкретного файла на определенный момент времени и помогает сформировать доказательную базу на случай нарушения прав.

Еще одна задача Арт Клауда — безопасная демонстрация материалов. Произведение можно показать заказчику или партнеру через защищенную ссылку без предоставления обычного доступа к исходному файлу. Это удобно, например, когда дизайнеру необходимо согласовать работу с клиентом до окончательного расчета.

Обычное облако остается удобным рабочим инструментом: оно позволяет быстро обмениваться файлами и организовывать совместную работу. Но интеллектуальная собственность требует большего, чем просто свободного места на сервере. Для ценных разработок важно заранее продумать, кто имеет к ним доступ, как защищены сами файлы, сохраняется ли история изменений и чем компания сможет подтвердить существование конкретного результата, если спустя несколько лет вокруг него возникнет спор.