Управление разработками: фиксация прав, контроль и исключение потерь

В последние годы структура стоимости бизнеса изменилась. Если раньше ключевую роль играли материальные активы, то сегодня на первый план выходят интеллектуальные права на разработки. По данным исследований Высшей школы экономики, Россия теряет около 4,8% ВВП из-за неэффективного управления интеллектуальной собственностью и нематериальными активами.  

Это особенно заметно в сфере промышленности и ИТ. Производственные компании инвестируют в технологии, алгоритмы, рецептуры, цифровые модели. ИТ-компании создают программные продукты, платформы, архитектуру решений, но юридически защищается только часть этих разработок.

Как охраняются разработки

Правовой режим интеллектуальной собственности в России закреплен в части 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В зависимости от характера разработки применяются разные инструменты защиты.

Патентная охрана и товарные знаки

Охрана изобретений регулируется статьей 1350 ГК РФ. Для получения патента решение должно быть новым, иметь изобретательский уровень и промышленную применимость. Такая форма охраны используется для технологий производства, инженерных решений, фармацевтических разработок, химических составов и других сложных технологических объектов. Например, российские компании активно патентуют разработки в области медицинских препаратов, материаловедения и промышленного оборудования.  

Охрана полезных моделей регулируется статьей 1351 ГК РФ и позволяет защитить технические решения, относящиеся к устройствам. На практике этот механизм часто применяется для защиты конструктивных решений, оборудования, приборов и элементов промышленной техники.  

Отдельным объектом патентной охраны является промышленный образец. Согласно статье 1352 ГК РФ, он защищает внешний вид изделия промышленного или кустарно ремесленного производства. Речь идет о дизайне продукции, интерфейсе, упаковке, визуальных элементах оборудования и других решениях, где ценность представляет именно внешний облик объекта.

Товарные знаки применяются для защиты бренда и идентификации продукции. Согласно статье 1477 ГК РФ, они позволяют закрепить обозначение за компанией. Это критично для маркетплейсов, где копирование карточек товаров, использование логотипа и других средств индивидуализации товара напрямую влияет на продажи.

Депонирование в n’RIS

Портфель интеллектуальной собственности современной компании включает не только патенты и товарные знаки. Значительную часть разработок составляют объекты авторского права: программный код, архитектура IT систем, интерфейсы, аналитические материалы, техническая документация, методики, результаты исследований, дизайн и базы данных.

Такие объекты охраняются авторским правом в силу статьи 1259 ГК РФ и не требуют государственной регистрации. Но при возникновении спора правообладателю необходимо подтвердить, кто именно создал объект и в какой момент он существовал. Особенно часто подобные конфликты возникают при работе с подрядчиками, внутри команд разработки и при коммерциализации технологий.

Именно для фиксации авторства, содержания объекта и временного приоритета применяется депонирование в n’RIS. Сервис позволяет зафиксировать объект в защищенной цифровой ячейке с указанием даты и времени загрузки, описания объекта, а также сведений об авторе и правообладателе.

Например, разработчик может задепонировать программный код, техническую документацию, результаты исследований или внутреннюю методику компании. Свидетельства о депонировании n’RIS используются как в судебной практике, так и при досудебном урегулировании споров для подтверждения прав на объект.

Депонирование применяется в различных сферах: IT, промышленности, медиа, рекламе, инженерных и научных разработках, где особенно важно подтвердить приоритет создания объекта и сохранить контроль над интеллектуальными активами.

Секрет производства  

Согласно статье 1465 ГК РФ, секрет производства охраняется при условии сохранения конфиденциальности. Это могут быть алгоритмы, рецептуры, производственные процессы, бизнес-модели. Секрет производства невозможно зарегистрировать, поскольку его раскрытие противоречит самой сути такого объекта и нивелирует его ценность.

Один из самых современных способов защиты ноу-хау — цифровое депонирование в n’RIS. В ходе процедуры вы можете загрузить файл с важной информацией в зашифрованную ячейку, содержимое которой недоступно даже сотрудникам сервиса. При загрузке файла информация о транзакции передается в блокчейн-инфраструктуру РЦИС.РФ: данные об операции будет невозможно изменить или подделать.

Управление интеллектуальной собственностью

Защита разработок невозможна без системного управления интеллектуальной собственностью, которое помогает минимизировать следующие риски:

1. Потеря данных. Если компания не использует централизованную систему хранения информации, а файлы находятся на личных устройствах сотрудников, в почте или в разных сервисах, контроль за распространением и сохранностью чувствительной информации становится невозможен.

2. Утрата ноу-хау. Если в компании не введен режим коммерческой тайны и не оформлены соглашения с сотрудниками и подрядчиками, ключевые знания и внутренние разработки могут использоваться за пределами компании после увольнения или завершения проекта.

3. Неконтролируемая передача документации. При работе с подрядчиками и внешними исполнителями нередко не фиксируются состав передаваемых материалов, объем прав и порядок использования результатов работ. Это создает риск дальнейшего использования разработок третьими лицами.

4. Недостаточная защита чувствительных объектов. Компании не всегда используют инструменты, позволяющие фиксировать права без раскрытия информации. Для таких случаев применяется депонирование по хешу, при котором фиксируется цифровой отпечаток файла без загрузки самого объекта в систему. Это позволяет подтвердить наличие разработки и временной приоритет без передачи содержания объекта третьим лицам.

Именно поэтому команда n’RIS подготовила и запустила услугу юридического консалтинга в сфере интеллектуальной собственности. Услуга ориентирована на компании, для которых разработки являются одним из ключевых активов: производственные предприятия, ИТ-компании, представители креативных индустрий, научные и инженерные команды.  

Комплексная работа с интеллектуальной собственностью компании поможет:

1. Выявить и структурировать нематериальные активы (ПО, разработки, документацию, средства индивидуализации, ноу-хау).

2. Оформить права на объекты ИС (депонирование, товарные знаки, патенты).

3. Выстроить грамотную систему учета и управления портфелем прав.

4. Подготовить активы к постановке на баланс и увеличению капитализации компании.

5. Снизить риски копирования и утечки конфиденциальной информации.

6. Выстроить защиту и мониторинг нарушений.